Quando uma coisa é muito boa e dá certo, além de usar eu gosto de avisar as pessoas que isso existe e o que elas estão perdendo por não usar a novidade.
Para muitas pessoas parece algo impossível você ter uma caixa postal sem email nenhum, já que existem toneladas de mensagens que você não apagou para não esquecer de fazer alguma coisa, e quando foi ver essa mensagem já nem aparece mais na primeira página, ficou para trás esquecida como todas as outras.
E além disso, aquela conta para pagar todo dia 10, aquela consulta no médico que precisa agendar, aquele churrasco ficou para o mês que vem, é tanta coisa que você só tem a certeza que alguma coisa vai deixar passar.
Para mudar essa situação você necessitará de duas coisas: novos conceitos e novas ferramentas.
Portanto tenho o prazer de apresentar o famoso Inbox Zero.
Em uma palestra apresentada no Google Tech Talk de 2007, foi exibida essa nova prática que é extremamente simples e te dá um ótimo resultado.
Essa técnica define que para toda mensagem que você receber, deverá tomar uma das ações abaixo:
- Remover a mensagem
- Delegar a mensagem para outra pessoa
- Responder a mensagem
- Agendar a ação da mensagem para alguma data
- Fazer a ação da mensagem
Pois bem, esse conceito é bem interessante, mas como conseguir agendar essas coisas de forma prática e efetiva?
A resposta está na vaquinha: Remember the Milk.
Apesar da tentativa do Google de fazer algo parecido, ela é muito inferior ao que o RTM oferece.
Para usar o RTM de maneira eficiente, basta instalar o plugin que integra sua agenda ao gmail e depois assistir ao tutorial de 2 minutos como usa-lo.
Até aqui temos uma pequena lista do que fazer:
- Assistir ao video / ver os slides do Inbox Zero
- Criar uma conta no Google Gmail
- Criar uma conta no Remember The Milk
- Instalar no Firefox o plugin do Remember The Milk para o Gmail
- Assistir ao video do plugin do Remember The Milk para o Gmail
Depois de tudo instalado, abra mensagem por mensagem e vá executando umas das ações citadas anteriormente.
Se necessitar agendar alguma coisa, use o plugin do RTM.
Quando adotei essa prática, eu demorei uns dois dias para conseguir agendar/organizar todas as minhas mensagens e tarefas pendentes.
Foi cansativo, mas o ganho foi espetacular, nunca mais perdi nenhuma mensagem, consegui agendar coisas muito importantes que quase ficaram perdidas no esquecimento.
Hoje em dia levo poucos minutos para esvaziar a minha caixa postal. Agendar tarefas no RTM já virou rotina.
Se você acessa bastante o gmail, essa solução é imperdível, muitas pessoas que dei essa dica me agradecem até hoje.
Agora é a sua hora de se organizar, não se desesperar e nunca mais perder uma mensagem. =)
Boa sorte!
Fernando Boaglio, para a comunidade. =)